Notre solution de gestion des salles de réunion consiste à :
Afficher la disponibilité et le planning d’une salle de réunion.
Mettre en avant les caractéristiques des salles mises à disposition.
Lutter efficacement contre les réunions fantômes !
Le visiteur accède à l’interface d’affichage de l’état actuel de la salle, qui est réservée pour une période donnée.
Le visiteur a la possibilité de consulter les informations suivantes :
L’événement en cours.
L’heure de début et de fin.
Une brève description (sujet, membres présents).
Le planning de la salle pour toute la journée.
Le visiteur accède à l’interface d’affichage de l’état actuel de la salle disponible.
L’interface affiche uniquement les événements à venir.
Toutes les informations concernant les événements passés sont masquées.
L’accès au backoffice est sécurisé par un identifiant et un mot de passe.
Il existe deux types de profils :
L’interface administrateur affiche le tableau des salles réservées.
Un tri par salle, par date/heure de début et de fin de réservation peut être effectué.
L’administrateur peut accéder aux informations de réservation en un seul clic sur le nom de l’événement dans le tableau.
L’interface de réservation des salles de réunion permet à l’utilisateur de consulter les détails d’une réservation et de choisir de :
Modifier
Supprimer
Copier ou exporter une réservation.
Express Display Meeting offre la possibilité de gérer les salles :
En ajoutant, modifiant ou supprimant une salle existante.
Optimisez vos opérations, améliorez l’expérience client et valorisez votre image grâce à des solutions digitales simples, efficaces et évolutives.
Bénéficiez d’un accompagnement permanent pour garantir le bon fonctionnement de vos solutions, sans limite dans le temps.
Protégez votre investissement avec une couverture étendue au-delà de la garantie standard.
Nous formons vos équipes pour une prise en main rapide et une utilisation optimale de nos solutions.
Bénéficiez d’un service de remplacement rapide en cas de panne ou de dysfonctionnement.
Un accompagnement dédié à chaque étape : de l’étude à la mise en œuvre de votre solution.
Des solutions adaptées à votre image, vos besoins et votre environnement professionnel.
Support technique réactif et maintenance régulière pour garantir le bon fonctionnement de votre site à tout moment.
Gestion efficace de la logistique pour assurer la livraison rapide et fiable de vos produits.
Chaque projet est unique. Que vous ayez besoin d’un écran, d’une solution clé en main ou d’un accompagnement sur-mesure, notre équipe est là pour vous conseiller.
Chaque projet est unique. Que vous ayez besoin d’un écran, d’une solution clé en main ou d’un accompagnement sur-mesure, notre équipe est là pour vous conseiller.
Grâce à un système connecté, vous pouvez réserver, planifier et visualiser l’occupation des salles en temps réel via un écran tactile ou une interface web/app.
Oui, nos solutions s’intègrent avec Outlook, Google Calendar, Microsoft 365, et d’autres outils pour une synchronisation automatique des réservations.
Tout à fait. L’interface est personnalisable avec vos couleurs, logo et langues, pour une intégration fluide à votre environnement professionnel.
